Usuários

Para o cadastro de usuários, necessita-se primeiramente de um LOGIN e uma SENHA. A seguir as permissões para que o acesso aos módulos seja possível. O usuário é muito importante, pois ele irá realizar as atividades dentro do RODAR

ATIVO

Determina se o usuário está ou não habilitado perante o RODAR GESTÃO. Se for um ex-usuário Desative-o, caso contrário habilitar esse campo.

LIBERAR GERAÇÃO ...... COM ERROS

Com a utilização da Análise de Cadastros (Crítica), no Lote de Mensalidade, caso ocorra algum erro de análise, o lote não poderá ser processado até a correção dos erros. Habilitando essa opção mesmo com erros o Lote de Mensalidade será gerado e poderá ser processado com ressalvas na relação de que as informações faltantes ou incorretas afetarão os procedimentos mais a frente como emissão de boletos, Notas Fiscais Recibos, etc.

RECEBER ALERTAS DE CONTRATO

Habilitando essa opção o usuário receberá em seu e-mail, alertas quando a validade do contrato estiver expirando.

Durante 3 (três) dias receberá diariamente um mapa completo da situação dos contratos e os dias que restam para seu vencimento. Assim poderá tomar as providências para as suas renovações.

LIBERAR CORREÇÃO DE OS FINALIZADA

Ao finalizar uma Ordem de Serviço (OS), os valores que foram determinados para a cobrança ao cliente e o pagamento ao técnico estão resguardados e não podem mais sofrer ajustes. Pensando nisso essa opção habilitada possibilitará que mesmo finalizada os valores da Ordem de Serviço possam ser modificados e até mesmo bloqueados para a não cobrança do cliente e/ou para o não pagamento ao técnico.

AUTORIZAR PROCEDIMENTO CAIXA

Selecione essa opção caso esteja utilizando o fechamento e controle de Caixa. O usuário que possuir essa permissão poderá modificar os lançamentos financeiros mesmo quando o período do caixa estiver fechado.

Mediante uma senha de autorização que é informada nos Parâmetros Gerais do Sistema, ele poderá realizar essas intervenções.

AUTORIZADO APROVAR CONTRATO

Se sua empresa utiliza um pré-contrato, em que deverá ser autorizado por algum responsável para que esse contrato seja consolidado, habilite essa opção.Quando na aprovação, os veículos informados neste pré-contrato estarão automaticamente migrados para o consolidado e também serão automaticamente cadastrados.

LIBERAR FINANCEIRO ENTRADAS / LIBERAR FINANCEIRO SAIDAS / LIBERAR AMBAS

Uma separação foi realizada no acesso ao FINANCEIRO – TÌTULOS. Com essa opção poderá separar o acesso do

CONTAS A PAGAR e do CONTAS A RECEBER.

[X] Liberar Financeiro Entradas  Liberação para acesso somente aos títulos do Contas a Receber [X] Liberar Financeiro Saídas  Liberação para acesso somente aos títulos do Contas a Pagar [X] Liberar Ambas  Liberação para acesso de ambos.

TÉCNICO

Nesse campo, caso seja preenchido com o nome do técnico, esse usuário deixa de ser um usuário comum e passa a se comportar com o perfil de um técnico, estando com suas opções reduzidas e acessando as opções destinadas aos técnicos.

Veja o tópico ACESSO TÉCNICOS

Na seção para atribuir as permissões, teremos os módulos a quem cada um, dos usuários cadastrados, pode acessar.

Para isso basta marcar ou desmarcar os módulos para os acessos.

PERMISSÕES

Na seção para atribuir as permissões, teremos os módulos aquem cada um, dos usuários cadastrados, pode acessar. Para isso basta indicar:

Desmarcado (Unchecked) Não será apresentado no Menu esse módulo.

Marcado (Checked) Será apresentado o módulo normalmente no Menu com totais direitos de acesso ao usuário.

Dentro de cada módulo existem as tradicionais opções de Inclusão, Edição, Exclusão, Relatórios. Para disponibilizá-las ao usuário, basta selecionar:

OPÇÃO DE PERMISSÃO

SITUAÇÃO

DESCRIÇÃO

Inclusão

Marcado

Usuário poderá inserir novo registro de dado Usuário poderá alterar os dados do registro e também excluir quaisquer valores sob esse registro, exemplo no cadastro de Clientes e fornecedores, poderá excluir

Edição

Marcado

contatos, telefones e demais informações que façam parte do Cadastro do Cliente ou do Fornecedor.

Usuário poderá utilizar o botão EXCLUIR para eliminar o registro. Por exemplo,

Exclusão

Marcado

poderá excluir o registro de Cliente ou Fornecedor completamente.

Usuário poderá Gerar informações em formato Excel bem como gerar em formato

Excel/Relatório

Marcado

pdf seus respectivos relatórios (caso houver).

VENDEDOR

Se o usuário for identificado como “VENDEDOR” no campo apropriado e destacado na imagem, ele terá acesso a apenas as telas e informações correspondentes à ele.