Remessa de Equipamentos
RESUMO DO PROCEDIMENTO
A rotina de remessa de equipamentos é muito simples, rápida e de fácil entendimento. Façamos um resumo antes de acompanhar os procedimentos. Na consulta das remessas e transferências, temos todo o histórico das transações realizadas. Há a data da operação, seguido de onde o equipamento saiu seguido de seu tipo de remessa e o destino do equipamento.Todos os registros de transação possuem uma situação.
NOTA:
Todos os equipamentos que são cadastrados inicialmente na aquisição, serão vinculados ao estoque da EMPRESA!
A partir dessa posição, as remessas, transferências ou retorno são realizados para os técnicos e filiais.
Entendendo o quadro acima:
O quadro acima sintetiza e resume todas as possibilidades de remessa, retorno e transferências.
REMESSAS
RETORNOS
TRANSFERÊNCIAS
É permitido REMETER o equipamento apenas
Será permitido RETORNAR equipamento apenas
Será permitido TRANSFERIR equipamento apenas
de:
de:
de:
EMPresa para FILial
FILialpara EMPresa
FILialpara FILial
EMPresa para TECnico
TECnico para EMPresa
TECnico para TECnico
FILialpara TECnico
TECnico para FILial
CRIANDO UM REGISTRO DE REMESSA
Crie um NOVO registro de remessa.
Informe o destino (Técnico ou Filial).
Adicionam-se todos os equipamentos para remessa e também os acessórios se houver.
Clique botão “SALVAR”. Imediatamente o teremos na lista com o status “EM TRANSITO”.
Imprimir o conteúdo da remessa para poder afixar na embalagem (correios, transportadora, courier, etc.).
Assim que o destinatário receber a encomenda (remessa), basta clicar na opção da seta verde “REMESSA
RECEBIDA” para confirmar a baixa desse registro. O status será modificado para “RECEBIDO”.
Essa movimentação agora fará parte da movimentação no Controle de Estoque.
IMPRIMINDO DOCUMENTO DA REMESSA
Imprima essa remessa clicando no botão “impressora” e obtenha o documento de remessa especificando todos os itens relacionados a ele.
BAIXA NA REMESSA
Assim que (através do código de rastreio) a entrega for confirmada, basta clicar no botão “Remessa recebida” para que essa remessa seja atualizada com o Status de “Recebido”.
ANTES DE CLICAR NO BOTÃO “REMESSA RECEBIDA”
APÓS CLICAR NO BOTÃO “REMESSA RECEBIDA”
MOVIMENTAÇÃO NO ESTOQUE
Após esses procedimentos, novas movimentações serão criadas no Controle de Estoque como poderemos verificar em seguida.
Essa movimentação fica mais clara após realizar uma consulta Na opção “Controle de Estoque”.
Nesse exemplo, temos 2 rastreadores (equipamentos) + 4 botões de pânico que:
Saiu do estoque da empresa “Demo”.
Entrou no estoque do técnico “RUPERTO”.
Verifiquem a coluna “Local do estoque”, onde esclarece onde que o equipamento se encontra. Essa movimentação é criada quando se realiza uma remessa e também quando se realiza uma instalação. No caso da instalação, é realizada no Fechamento da Ordem de Serviço no módulo “ORDEM DE SERVIÇO” – “Fechamento Ordem de Serviço”.
