Abastecimentos

O Sistema Rodar permite o apontamento dos abastecimentos realizados nos veículos da frota. Desta forma é possível obter indicadores importantes para a gestão, como preços pagos em cada abastecimento, valores gastos e média na bomba de combustível.

Consulta de abastecimentos

A tela de consulta de abastecimentos exibirá as informações de todo o histórico de abastecimentos feitos nos veículos da frota.

A tela é dividida em 2 partes:

• Ferramenta de pesquisa Você poderá filtrar os dados de pesquisa selecionando o período desejado. Utilize a ferramenta de seleção de veículos para filtrar um veículo específico ou mostrar todos os abastecimentos da frota. Na ferramenta de pesquisa é possível realizar a impressão da consulta em PDF ou Excel. O botão indicadores direciona para a tela de relatório de indicadores de abastecimento.

• Resultado da pesquisa A ferramenta de pesquisa exibirá os resultados encontrados na área de resultado de pesquisa. A tabela de pesquisa contém os seguintes campos:

• Data — data do abastecimento

• KM — hodômetro do veículo no momento do abastecimento

• Placa — placa do veículo

• Combustível — combustível utilizado

• Qtd. — quantidade abastecida

• Valor Unit. — valor unitário por litro

• Valor — valor total do abastecimento

• Km Rodado — distância percorrida desde o último abastecimento

• Média — média em km / litro de combustível

• Nf. — número da nota fiscal de abastecimento

• Local — nome do local onde foi realizado o abastecimento

• Referência — ponto de referência mais próximo com base no cadastro de pontos de referência. Esta informação é baseada na localização do veículo obtida pelo rastreador no horário do abastecimento.

Cadastro de abastecimentos

A tela de cadastro de abastecimentos permite o lançamento dos abastecimentos realizados no veículo. Para efetuar o lançamento clique no botão “Novo” da tela de consulta.

Os campos média e km rodado são calculados automaticamente. O campo Km Rodado é calculado desde que tenha um abastecimento anterior. O campo média é calculado entre um tanque completo e outro. Os campos média e km rodado são calculados automaticamente. O campo Km Rodado é calculado desde que tenha um abastecimento anterior. O campo média é calculado entre um tanque completo e outro.

• Informe a data e hora do abastecimento

• Informe o veículo

• Informe o hodômetro. Por padrão o sistema traz a km do veículo atual. Para buscar a km no horário do abastecimento, clique na opção lupa.

• Informe a quantidade abastecida

• Sempre que completar o tanque, marque a opção completou.

• Informe o valor total do abastecimento

• Informe o número da nota fiscal

• Informe o tipo de combustível

• Informe o nome do local onde foi realizado o abastecimento

Importante

Todos os valores lançados em abastecimentos alimentarão automaticamente os indicadores no dashboard da frota.

Indicadores abastecimento

Menu > Relatório > Indicadores de Abastecimento

O relatório de indicadores de abastecimento permite o acompanhamento do consumo dos veículos em determinado período.

Informe o período desejado para exibir os resultados da frota.

Campos:

• Cliente — Cliente onde está alocado o veículo

• Placa — Placa do veículo

• Modelo — Modelo do veículo

• Quantidade — Quantidade abastecida no período

• Total — Total gasto com abastecimento no período

• Custo / km — Custo de combustível por km rodado

• Km inicial — Km do veículo no início do período

• Km Final — Km do veículo no final do período

• Distância — Distância percorrida no período

• Média — Média de consumo do veículo no período

Os campos consumo mínimo e máximo servem como valores de referência para fins de comparação. São definidos no cadastro do veículo como meta desejada.