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Introdução

Objetivo​

O módulo de Gestão de Frota foi desenvolvido para auxiliar no controle operacional e financeiro dos veículos da empresa.

Seu principal objetivo é centralizar informações importantes relacionadas à manutenção, abastecimento e ocorrências, permitindo maior controle dos custos da frota e aumento da disponibilidade dos veículos.

Através deste módulo é possível:

  • Controlar manutenções preventivas e corretivas;
  • Registrar abastecimentos;
  • Controlar multas e infrações;
  • Acompanhar custos operacionais;
  • Planejar intervenções preventivas;
  • Manter o histórico completo de cada veículo.

Acesso​

Menu → Cadastros → Manutenção

Principais Funcionalidades​

Controle de Manutenção Preventiva​

Permite programar e acompanhar as manutenções preventivas dos veículos.

As manutenções podem ser controladas por:

  • Quilometragem;
  • Horímetro;
  • Data;
  • Período de utilização.

Exemplos:

  • Troca de óleo;
  • Troca de filtros;
  • Revisões periódicas;
  • Alinhamento e balanceamento;
  • Troca de correias;
  • Inspeções obrigatórias.

O sistema pode alertar quando uma manutenção estiver próxima do vencimento, reduzindo o risco de falhas e paradas inesperadas.

Controle de Manutenção Corretiva​

Permite registrar serviços realizados para corrigir falhas ou defeitos identificados nos veículos.

Exemplos:

  • Troca de componentes;
  • Reparos mecânicos;
  • Reparos elétricos;
  • Serviços de funilaria;
  • Serviços emergenciais.

Todas as intervenções ficam registradas no histórico do veículo.

Controle de Abastecimentos​

Permite registrar os abastecimentos realizados pela frota.

Entre as informações que podem ser controladas estão:

  • Data do abastecimento;
  • Veículo;
  • Motorista;
  • Posto de combustível;
  • Quantidade abastecida;
  • Valor por litro;
  • Valor total;
  • Hodômetro no momento do abastecimento.

Essas informações permitem acompanhar indicadores como:

  • Consumo médio;
  • Custo por quilômetro;
  • Histórico de abastecimentos;
  • Evolução dos gastos com combustível.

Controle de Multas​

Permite registrar infrações e multas associadas aos veículos da frota.

Entre as informações normalmente registradas estão:

  • Data da infração;
  • Veículo;
  • Motorista responsável;
  • Tipo da infração;
  • Valor da multa;
  • Pontuação aplicada;
  • Situação do pagamento.

O controle centralizado facilita a gestão das ocorrências e o acompanhamento dos custos gerados pelas infrações.

Benefícios da Gestão de Frota​

A utilização correta do módulo proporciona diversos benefícios operacionais.

Redução de Custos​

O acompanhamento das manutenções e abastecimentos permite identificar desperdícios e reduzir gastos operacionais.

Aumento da Disponibilidade​

A manutenção preventiva reduz falhas inesperadas e aumenta a disponibilidade dos veículos.

Controle Histórico​

Todas as ocorrências ficam registradas no histórico do veículo, facilitando auditorias e análises futuras.

Maior Controle Operacional​

Permite acompanhar os custos e eventos de cada veículo individualmente.

Apoio à Tomada de Decisão​

As informações registradas auxiliam gestores na renovação da frota, planejamento de manutenção e controle de despesas.

Boas Práticas​

Mantenha os Registros Atualizados​

Registre manutenções, abastecimentos e multas assim que ocorrerem.

Controle o Hodômetro​

Mantenha a quilometragem dos veículos atualizada para garantir o correto funcionamento das manutenções preventivas.

Cadastre Todas as Intervenções​

Mesmo pequenos reparos devem ser registrados para manter o histórico completo do veículo.

Analise os Indicadores Periodicamente​

Acompanhe custos de manutenção e consumo de combustível para identificar oportunidades de melhoria.

Observações Importantes​

A eficiência do controle de manutenção depende da atualização periódica do hodômetro ou horímetro dos veículos.

O histórico de abastecimentos permite identificar variações de consumo e possíveis anomalias operacionais.

O registro adequado das multas auxilia no controle financeiro e na responsabilização dos condutores quando aplicável.

Todos os registros ficam vinculados ao veículo, permitindo consulta histórica completa durante todo o ciclo de vida da frota.